近日，常州市檔案局、館印發《關于2022年度常州市檔案業務工作檢查評價結果的通報》(常檔發〔2023〕3號)，2022年，市檔案局、館對全市83家機關企業事業單位檔案室開展業務工作檢查評價并上報省檔案館審核同意，評選出4家示范檔案室、79家規范檔案室，市公交集團獲評“江蘇省示范檔案室”。

　　2022年，市檔案局、館印發《關于貫徹落實〈江蘇省機關團體企業事業單位檔案工作檢查評價辦法〉的通知》(常檔發〔2022〕9號，以下簡稱“《評價細則》”)，對當前檔案工作的規范化管理提出了新要求、明確了新任務。市公交集團圍繞新形勢下檔案工作新要求和《評價細則》，克服時間緊、任務重等困難，對標對表、查漏補缺，堅持“嚴對標、重制度、推規范、強內功、塑外形”，認真總結檔案管理工作開展情況，細致梳理創建臺賬，推動創建工作規范有序開展。

　　一是堅持標準導向，確保檔案示范創建工作長效常態。圍繞《評價細則》5大類100小項標準，在市檔案局、館和市交通運輸局的指導和幫助下，確立創建清單、劃定重點項目、制定專項方案，積極動員公司重點業務部門形成工作合力，做好各項創建工作保障。同時緊盯時間節點，倒排創建工作計劃，確保按時按質完成創建任務。

　　二是堅持制度先行，保障檔案工作治理體系科學規范。圍繞《評價細則》關于檔案制度化建設方面的要求，特別是在檔案信息化方面，修訂完善了《檔案管理辦法》《檔案安全與保密管理辦法》《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》等基礎制度，新增《電子檔案管理系統運行管理辦法》《電子文件長期保存管理規范》《電子文件封裝規范》等電子檔案管理規范，切實保障創建工作落地落實落細。

　　三是堅持規范分類，實現多門類、多載體檔案融合管理。按照國家新施行的《檔案編制規則》(DA/T 13-2022)要求，對公司原分類方案和命名規制進行了調整，調整后的分類方案，新增科技檔案、招標檔案兩個一級類目，將原基建、科研、設備檔案調整為二級類目，劃歸一級類目科技檔案下，特殊載體檔案新增二級類目硬磁盤檔案。調整后的檔案共分為文書檔案、業務檔案、科技檔案、招標檔案、特殊載體、照片檔案、實物檔案、會計檔案等9大門類，覆蓋公司生產經營全部業務范圍。

　　四是堅持內部提升，推動數字檔案與數字公交協同運行。公司檔案信息化建設起步早，現有的檔案信息系統功能已不能完全滿足當前檔案管理工作需要，如檔案管理系統與OA系統互相獨立運行、在線歸檔功能不穩定等，信息化硬件設備逐步老化，影響檔案系統高效穩定運行。為加強數字檔案建設，加快檔案信息化建設步伐，公司克服資金短缺困難，圍繞《評價細則》要求，投入30萬元對OA系統進行改造升級，增加了國內最新的檔案管理模塊，同時還更新信息化硬件設備，檔案管理系統應用高效、運行穩定。

　　五是堅持規范建設，打造檔案庫房、實體檔案本質安全。按照“八防”標準要求，定期檢查中央空調、除濕器、門禁、防盜門、遮光窗簾、氣體滅火器、監控探頭等專用設備的完好性，同時按照《評價細則》，增設了甲級防火門、遮光阻燃窗簾、防磁柜等硬件設施設備，確保檔案庫房各項硬件設施符合要求，切實打造安全有效的實體檔案保管環境。